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MOTIVATION M.I.C.E. SRL

Motivation m.i.c.e. Srl  (here also  referred to as “Motivation m.i.c.e.”, “we”, “us”, “our”) takes the issue of safeguarding your data privacy seriously. This privacy notice (“notice”) describes what information we collect about our clients, visitors, website users, subscribers, enquirers, business contacts and any other individuals from time to time (each referred to as a “client”, “user”, “you”, “your”) in compliance of EU rule 2016/679.

Motivation m.i.c.e. offers a wide range of services as destination management company such as for example the organization of meetings, incentive trips, conferences, private and corporate events and celebrations, luxury travels, motivational events.

If you give us consent for marketing we will send you communications from  Motivation m.i.c.e. about news, offers, products and services provided exclusively by us that may be of interest to you, sent via email and other marketing channels. You may modify your preferred marketing channels by following the link in the marketing communication email sent to you or sending an e-mail to info@motivation.it.

Our services including our website are not intended for children and should not be used by them unless supervised. For further information please read the Information about children section below.

Please read this notice carefully. By visiting our website, using our services or otherwise interacting with us, you acknowledge the data processing activities described in this privacy notice. Please note if we amend this notice, your continued use of our website and services will amount to your acknowledgement of the amended notice.

If you have any questions about this notice, please contact us by email at info @motivation.it or write to our office at Motivation m.i.c.e. –  Viale Umberto Tupini 113, 00144 Rome. Please note your enquiries will be received during Italian office hours and we will aim to respond as soon as reasonably possible.

This version of our privacy notice was published in May 2018.

What information we might collect about you

We may process the following information about you:

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  • Information collected while you travel with us. Information particular to your travel may also be stored, such as service requests, your creditworthiness, special preferences or health related requests. The information specific to your travel is stored in our Management System and is combined with information from previous travels with us.
  • Information we collect about you. With regard to your website visits or socials use we may collect:
  • Information that does not reveal your personal identity; for example, the type of event or destination you are seeking information on. We use this data mainly for to ensure communication relevance, and we may connect it to your name or email address;
  • Technical information, including the Internet protocol (IP) address used to connect your computer to the Internet, your login information, browser type and version, time zone setting, date and time you access our website, browser plug-in types and versions, operating system and platform and similar information; and
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  • Information obtained from someone booking services on your behalf. If you are acting on behalf of another person, you undertake that you are authorised by that person to provide their personal data, and that the information provided to us is accurate. You may be liable for any loss or damage that we suffer as a result of your breach of this undertaking.
  • Information about you obtained from third party sources. We may receive information from credit reference agencies, our broadband provider and other service providers who will inform us, for billing purposes, if our guests used certain services and other third parties.

Where European data protection laws apply to our processing of your information, some of the information collected about you by us may constitute so called “personal data”. In such case, you will be referred to as a “data subject”. Personal data will include any information from which you can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or by one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person. Where applicable, we will process your personal data in compliance with such laws.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

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Il “titolare” del trattamento

A seguito della consultazione del sito  possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è  Motivation m.i.c.e. srl con sede in Viale Umberto Tupini 113 – 00144 Roma.

Luogo di trattamento dei dati

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Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

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Al di fuori di queste ipotesi i dati di navigazione degli utenti vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle attività di trattamento nei limiti previsti dalla legge.

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

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Cookies

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Facoltatività del conferimento dei dati

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Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

Diritti degli interessati

Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa:

  1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali in questione;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
  1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  2. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.
  3. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento.
  4. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato dovrà presentare richiesta utilizzando i seguenti punti di contatto tramite i quali può essere contattato anche il Responsabile della protezione dei dati _________________

Le richieste vanno rivolte al Titolare al seguente indirizzo di posta elettronica info@motivation.it o per posta a Motivation m.i.c.e. srl Viale Umberto Tupini 113, 00144 Roma, cui può essere contattato il responsabile della protezione dei dati eventualmente designato dal Titolare.

La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il giorno  20 Dicembre 2020.